Gjennomføringsfasen
Informasjon om gjennomføringsfasen finnes på BOA-wiki
Brukerveiledninger
Brukerveiledning for fakturering i PA finnes her Om det er behov for å kreditere en utgående faktura, fylles kreditnotagrunnlag ut, og sendes til regnskapskontoret. Kreditnotagrunnlag finnes her
Brukerveiledning for bilagsbehandling knyttet til bidrags- og oppdragsprosjekter finnes her
Brukerveiledning for rebudsjettering av PA-prosjekter finnes her
Rutiner og maler
Mal for budsjettering av innbetalinger BOA
Oppskrift på pivotering av PA08 for oversikt over innbetalinger BOA
I noen tilfeller kan det vere behov for å endre sats for kostnadsoverhead i PA. Dette bør gjøres i starten av måneden - etter at forrige periode er lukket, og før lønn blir importert til PA.
Rutine for rapportering til prosjektleder ble utarbeidet som en del av det administrative utviklingsprosjektet ved fakultetet.
Standard antall arbeidstimer for 1 årsverk ved UiB er beregnet til 1695 timer, basert på følgende regnestykke:
365 dager - helger(104d) - fri dager (10d) = 226 dager * 7,5 timer = 1695 timer