Læringsdag
Læringsdag 25 oktober
Kjære alle administrativt ansatte.
Vi ønsker med dette velkommen til læringsdag på Scandic Ørnen.
Programmet vil være en miks mellom plenumsinnlegg og kurs i mindre grupper, med utvalgte tema/kurs som er beskrevet i MN-kompetansepolicy for administrative stillinger.
Program
- 08.00-08.30- Mingling og kaffe
- 08.30-09.00- Åpning ved Elisabeth M. Lysebo
- 09.00-10.00- Fellestema: Rammer og regelverk for administrativt arbeid ved UiB
- 10.00.10.20- Pause
- 10.20-11.30- Valgfritt kurs
- 11.30-12.30- Lunsj
- 12.30-14.00- Valgfritt kurs
- 14.00.14.30- Pause
- 14.30-15.30- Fellestema: Behovet for digital kompetanse
- 15.30-16.00- Oppsummering i plenum: Arbeid med endringsprosesser og kompetanseheving
- 16:15- Felles middag
Påmelding: For påmelding klikk her
File:25.10.-17 Regler og Rammeverk - Læringsdag MN.ppt
Informasjon om valgfrie kurs
Valgfritt kurs (10:20 – 11:30)
Følgende alternativer:
1. Kontraktshåndtering
Kursholder: Forskningsadministrativ avdeling
FA vil gjennomgå de viktigste retningslinjene for kontraktshåndtering, og gjennomgår de ulike typer avtaler knyttet til forskningsvirksomhet, overordnet regelverk og klassifisering
2. Lønnssystemet i staten
Kursholder: Elisabeth M. Lysebo og Kristine Breivik
I dette kurset gis det en presentasjon av hvordan lønnssystemet i staten er bygget opp. Det vil gis en konkret informasjon om lønnsfastsettelse, trinn, rammer og verktøy/rutiner for lønnsjustering, og en gjennomgang av hovedlinjene i UiBs lønnspolitikk.
3. Sammenheng GB/BOA ==
Kursholdere: Kari Eidsheim, gruppeleder BOA-Gruppen / Sven-Egil Bøe, kontorsjef økonomiavdelingen -budsjett
Her vil du lære om sammenhengen mellom GB og BOA, få en forståelse for hva som ligger i hvert begrep, og Kari og Sven-Egil gir oss en introduksjon til hvordan vi finansierer UiB med GB og BOA.
4. Ny lov om statsansatte
Kursholder: Gunnar Larsen, nestleder HR
Ny Lov om statsansatte trådde i kraft 1. juli 2017. Loven erstatter Tjenestemannsloven, og Gunnar vil gi en oversikt over de viktigste endringene og oppsummere konsekvensene dette får for oss.
File:Ny lov om statens ansatte - statsansatteloven.ppt
5. Handlingsplan for kvalitet i utdanning 2017-2022
Kursholder: Studieadministrativ avdeling
UiBs handlingsplan består av tre hovedprinsipper: Studenten i sentrum, Kultur for kvalitet og Et åpnet universitet. Hva er det konkrete innholdet i planen og hvordan bør vi på MN arbeide med oppfølging?
6. Kommunikasjon og formidling med vekt på rekruttering
Kursholdere: Asbjørn Leirvåg og Jens Helland Ådnanes, rådgivere kommunikasjon
Hva må du gjøre for å rekruttere studenter (og ansatte) til UiB?
Valgfritt kurs (12:30 – 14:00)
Følgende alternativer:
1. Finanseringsmodell i høyere utdanning
Kursholder: Trine G. Lie, seksjonssjef økonomi og Rigmor Geithus, seniorrådgiver økonomi
En introduksjon til finansieringsmodellen i høyere utdanning, og en oversikt over hva dette betyr for oss ved UiB.
File:Finansieringsmodell i høyere utdanning.pptx
2. Sikkerhet og beredskap i byggene våre
Kursholder: Tore Reigstad, brann og sikkerhetsingeniør Eiendomsavdelingen og Terje Erstad arealrådgiver MN
Hvordan bør vi arbeide for å sikre byggene våre, og ivareta sikkerheten for våre ansatte og studenter?
3. Tilsetting i rekrutteringsstillinger
Kursholder: Bjørn Arild Petersen, teamleder HR
Hvordan er rutinene for tilsetting i rekrutteringsstillinger, og hvordan blir disse fulgt opp fra HR-avdelingen? Hvordan kan vi samarbeide på tvers av de ulike administrative fagfeltene for å lykkes enda bedre og mer effektivt i rekruttering av de rette kandidatene?
File:Endelig PP læringsdag - Rekrutteringsstillinger.pptx
4. Internasjonalisering - inn og utreise
Kursholder: Internasjonalt senter, Jill Anette Opsahl: forskar-/ansattmobilitet, Kristin Torp Skogedal: Erasmus+-programmet, Elin Berge Flo og Signe Knapskog: Studentmobiltetet generelt.
Få en presentasjon av vårt nye Internasjonale senter som er et rådgivende, tverrfaglig senter lokalisert på Studentsenteret, og få nyttige tips i forbindelse med inn- og utreise.
5. Nytt tidsregistreringsystem for TA-ansatte
Kursholder: Kate Fauskanger, rådgiver økonomiavdelingen
Fra 2018 innføres nytt tidsregistreringssystem i PAGA for alle ansatte i teknisk-administrative stillinger. Kate vil presentere systemet, og gi en innføring i hvordan det skal brukes.
File:Min Tid - presentasjon 2017-10.pptx
6. Studentdata – uttak av rapporter og statistikk
Kursholder: Mustafa Hussain, rådgiver Studieadministrativ avdeling
Møt en ekspert på bruk av verktøyet Tableau, et verktøy vi bruker for å lage særdeles gode rapporter og statistikk om studentdata, og lær hvordan du kan hjelpe din god oversikt.
Kompetanse og karriereutvikling
File:Kompetanse- og karriereutvikling for administrasjonen - Policy og tiltaksplan (002).pdf