Budsjett
Sjekkliste for budsjettering i GL og budsjettpresentasjoner
Sjekkliste for budsjettering i GL 2016
Budsjettpresentasjoner 2016
Presentasjon fra budsjettforum 16. desember 2015
Fremgangsmåte for generering av budsjettrapport i OF
Husk å kontroller budsjettet før de sender melding til fakultetet om at det er klart for lasting til B3, ved å følgje framgangsmåten vist i presentasjonen under og sjekkliste for budsjettering i GL:
Fremgangsmåte for kontroll av B4 etter lasting
Maler for budsjettering i GL - FORELØPIGE VERSJONAR
Maler for budsjettering utarbeidet av Økonomiavdelingen finnes her: Budsjettering
Fakultetet utarbeider hvert år egne maler for budsjettering, med utgangspunkt i malene fra Økonomiavdelingen.
Maler for budsjettering av fastlønn 2016 - FORELØPIGE VERSJONAR
For at institutta skal få komme i gang med budsjettering for 2016 tidlig, har fakultetet utarbeidet fastlønnsmaler basert på den foreløpige malen fra UiB sentralt. Malene vil bli oppdatert når endelig versjon foreligger fra UiB sentralt, og endringer i forhold til foreløpig versjon vil være tydelig merket.
Mal Fastlønnsbudsjett GB - FORELØPIG VERSJON
TDI-modellen er implementert ved UiB, og fra 2015 skal det budsjetteres med indirekte kostnader etter TDI-modellen for eksternfinansierte prosjekter der TDI-modellen ble lagt til grunn ved utarbeiding av søknadsbudsjettet. Fakultetet har utarbeidet et sett med maler for budsjettering i fastlønn i BOA med 40 % kostnadsoverhead og et sett med maler der indirekte kostnader beregnes etter TDI-modellen. Som tidligere, er det også utarbeidet separate maler for bidrag og oppdrag, siden bidragsprosjekter ofte inkluderer egenfinansiering, mens oppdragsprosjekter skal være fullfinansierte.
Maler med 40 % kostnadsoverhead:
Mal Fastlønnsbudsjett Bidrag - FORELØPIG VERSJON
Mal Fastlønnsbudsjett Oppdrag - FORELØPIG VERSJON
Maler med indirekte kostnader beregnet etter TDI-modellen:
Mal Fastlønnsbudsjett Bidrag (TDI) - FORELØPIG VERSJON
Mal Fastlønnsbudsjett Oppdrag (TDI) - FORELØPIG VERSJON
Maler for budsjettering i B3 2016 - FORELØPIGE VERSJONAR
UiB sentralt har foreløpig ikke gjort periodiseringsmal for 2016 tilgjengelig på ansattsidene. B3-malene er derfor, på samme måte som fastlønnsmalene, i foreløpig versjon, og det kan bli endringer. Eventuelle endringer vil være tydelig merket.
B3 Mal 2016 - FORELØPIG VERSJON
B3 Mal 2016 med kontrollpivot - FORELØPIG VERSJON
B3 Mal BOA 2016 med kontrollpivot - FORELØPIG VERSJON
Skjema for endring i B3
Om det er behov for å gjøre endringer i budsjettet utover i året, fylles skjema for endring i B3 ut, og sendes til okonomi@mnfa.uib.no. For å se når fakultetet har anledning til å oppdatere B3, se rapporteringskalender, som finnes her.
Merk at beløp i budsjettet minimum skal rundes av til hele 100. Om summen av avrundet beløp per måned ikke stemmer med avrundet beløp på årsbasis, skal det justeres i desember.
Budsjettet legges inn i økonomisystemet ved hjelp av budsjetteringsverktøyet ADI. For mer informasjon om ADI, se økonomisystem ved UiB
Det er kun fakultetet som har anledning til å gjøre endringer i B3. Instituttene legger sine budsjetter inn i B4, fakultetet kontrollerer og laster over i B3.