Reiseregninger: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Matnat Wiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
 
(32 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 1: Linje 1:
= Reiseregning for ansatte – Personalportalen =
Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.


Alle som er ansatt på UiB, må fylle ut reiseregningene sine i PAGA (Personalportalen). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger på: http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/


'''Reiseregning for ansatte – Personalportalen'''


== Reiseregning for eksterne – manuelt skjema ==
Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].


Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne som finnes her:
Samme skjema på engelsk finnes her:
Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes her:


'''Reiseregning for eksterne – manuelt skjema'''


== Reiseregninger PA-prosjekt ==
Eksterne forelesere, sensorer  etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst siden [http://pagaweb.b.uib.no/ansatte/7-reiseregning/ her].


For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/english/6-travel/ her].


Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" [http://www.uib.no/foransatte/25935/skjema-og-maler/ her].  




'''Reiseregninger på PA-prosjekt'''


For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: ''(N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls''. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.


Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.




'''For Variabel lønnsattestanter (VLA)'''


En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/6-reiseregning/ her].


Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her].




 
Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven
 
Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/rutiner-vla/ her]
 
Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes [http://pagaweb.b.uib.no/attestanter/kursmateriell-fra-infotjenester/ her].

Siste sideversjon per 27. apr. 2015 kl. 12:01

Reiseregninger brukes til å registrere reiser som skal refunderes etter statens reiseregulativ. På UiB kan disse registreres manuelt på papir eller elektronisk gjennom Personalportalen.


Reiseregning for ansatte – Personalportalen

Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i Personalportalen (PAGAWEB). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger her.


Reiseregning for eksterne – manuelt skjema

Eksterne forelesere, sensorer etc. har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden her.

Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes her.

Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" her.


Reiseregninger på PA-prosjekt

For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.

Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt må merverdiavgiften (mva) spesifiseres. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til / fra flyplass o.l.) gjøres dette ved å velge «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%». Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdibeløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l), mens selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.


For Variabel lønnsattestanter (VLA)

En stegvis liste over hvordan en som variabel lønnsattestant skal behandle en reiseregning, finnes her.

Materiell fra kurs om reiseutgifter og reiseregninger, i regi av infotjenester, finnes her.


Oppgjørskjema for reisestøtte I forbindelse med masteroppgaven