Reiseregninger: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 1: | Linje 1: | ||
Ansatte etc. som har vært på en godkjent reise i arbeidssammenheng får de faktiske reisekostnadene refundert fra arbeidsgiver på grunnlag av en reiseregning. | |||
'''Reiseregning for ansatte – Personalportalen''' | '''Reiseregning for ansatte – Personalportalen''' | ||
Sideversjonen fra 27. apr. 2015 kl. 06:57
Ansatte etc. som har vært på en godkjent reise i arbeidssammenheng får de faktiske reisekostnadene refundert fra arbeidsgiver på grunnlag av en reiseregning.
Reiseregning for ansatte – Personalportalen
Ansatte på UiB må fylle ut reiseregningene sine i PAGA (Personalportalen). Rutiner på hvilke regler som gjelder ved utfylling av reiseregninger ligger her.
Reiseregning for eksterne – manuelt skjema
Eksterne forelesere og sensorer har ikke tilgang til Paga og må derfor bruke Reiseregningsblankett for eksterne. Dette finnes øverst på siden her.
Engelsk forklaring til feltene i reiseregningen finnes her.
Når reiseregningsskjema for eksterne er mottatt, må et anvisningsskjema fylles ut. Dette finnes under "Reiser og refusjoner" her.
Reiseregninger på PA-prosjekt
For reiseregninger som skal belastes PA-prosjekt må en bruke anvisningsskjemaet som ligger på fellesområdet til UIB: (N:) uibfelles/PA_reiseregninger/PA Reiseregninger Innland_UiB.xls. Dette skjemaet sjekker automatisk om aktiviteten som belastes er gyldig.
Når en reiseregning skal belastes et EU-prosjekt er det spesielle regler med henhold til MVA.Ingen MVA skal belastes på EU-Prosjekt. Ved reiseutgifter i Norge (taxi til/fra flyplass o.l.) må «Reiseutlegg MVA-refusjon 8%» eller «Reiseutlegg MVA-refusjon 25%» velges. Regnskapssystemet belaster da automatisk merverdiavgiften sentralt på UiB. Ved reiseutgifter i utlandet må merverdi beløpet trekkes fra. Beløpet uten mva føres på de ordinære kategoriene (fly, buss, o.l) selve merverdiavgiften føres på MVA Utland EU-prosjekter.
Annet
Informasjon om hva som sendes manuelt via internposten og hva som sendes elektronisk via personalportalen finnes her
Materiell fra kurs i regi av infotjenester finnes her.